Über das "HV Buchungstool" werden sämtliche Mitarbeiter, die an Aufbau und Durchführung der Hauptversammlungen der Deutschen Telekom AG und der T-Online AG beteiligt sind, verwaltet. Das Tool bietet Möglichkeiten zur Selbstregistrierung der Mitarbeiter, zur Planung von Schulungen und Hotelbuchungen. Alle Mitarbeiter werden ihren jeweiligen Einsatzorten zugeteilt, werden mit Aufgabenbeschreibungen versorgt und erhalten auch die passenden Ausweise für die Veranstaltung. Für weitere Veranstaltungen der Telekom AG soll das „HV Buchungstool“ in 2007 weiter ausgebaut werden.